文字で伝えるということ

ブログやってみて、自分の思いを人に伝えるってホント難しいですね。

会社のキャリアじゃなくても、年齢重ねれば『伝える』機会って多くなるのに…

部下へのメモ，上司への報告，晩ご飯の買い物リスト

文書として伝えるために必要なことをまとめます。

 

★結論★

①正確であること

②わかりやすいこと

③説得力があること

 

★概要★

➀正確であること

　何をおいても正確な情報であることが、一番重要です。

これしかない！

「Webで載ってたことそのまま」とか、間違ってる場合ありますよね。

　かっこよくなくてもいい、センスなくてもいい、

　読者の思いはただ一つ「わかりたい」

 

②わかりやすいこと

　一つの文書（センテンス）の文字数は「35文字以内」とすること。

　人は短いセンテンスを好み、長いと読まない。（読む気になれない）

　自分の文書を読む人は他人であり、読んでもらわないと困る。

　一度に聞いて理解できる最長の長さは、35文字である。

 

③説得力があること

　定量表現にすることが大事。（○○％，○○円とか　数字で）

　定性的な表現は文章をあいまいにしてしまうから。

　定量表現にする具体的な方法は「副詞」，「接続詞」，「形容詞」をなくしちゃう。

 

★具体的な取り組み★

・読者を意識する。（どんな人が読むの、性別とか年齢とか）

・1センテンス35文字以内にする。

・いいたいこと（伝えたいこと）は3つにまとめる。

　これらは常に意識しないとすぐ忘れちゃう。

 

★最後に★

　 教え方として、「例えること」も効果的。

　置き換えることで、説明がわかりやすくなり、腹落ちすることができるから。

　受け手側の理解を得るために「例え」は効果的です。

 

　最初はなんか面倒って思うけど、読み手を意識した文書を作成するって面白いです。

…できてないけど。